Từ vựng · BJT J2 · Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ. 50 từ · 50 câu hỏi · 50 phút
たすく
Nhiệm vụ/phần việc cần làm
今日のタスクを整理します。
Tôi sắp xếp các nhiệm vụ hôm nay.
ぷろじぇくと
Dự án
新しいプロジェクトを始めます。
Chúng tôi bắt đầu dự án mới.
あんけん
Vụ việc/hạng mục kinh doanh cần xử lý
この案件は田中さんが担当します。
Tanaka phụ trách hạng mục này.
ぎょうむぶんたん
Phân chia công việc
チームの業務分担を決めます。
Chúng tôi quyết định cách chia việc trong nhóm.
やくわり
Vai trò
自分の役割を確認します。
Tôi xác nhận vai trò của mình.
たんとうしゃ
Người phụ trách thực hiện
担当者に連絡します。
Tôi liên hệ người phụ trách.
せきにんしゃ
Người chịu trách nhiệm
責任者の承認が必要です。
Cần sự phê duyệt của người chịu trách nhiệm.
まどぐち
Đầu mối tiếp nhận/liên hệ
問い合わせの窓口を確認します。
Tôi xác nhận đầu mối tiếp nhận câu hỏi.
しじ
Chỉ thị; hướng dẫn thực hiện
上司の指示を確認します。
Tôi xác nhận chỉ thị của cấp trên.
しじしょ
Văn bản chỉ dẫn công việc
作業指示書を読みます。
Tôi đọc văn bản chỉ dẫn công việc.
ようけん
Yêu cầu/điều kiện cần đáp ứng
お客様の要件を整理します。
Tôi tổng hợp các yêu cầu của khách.
ようけんていぎ
Xác định và mô tả yêu cầu
最初に要件定義を行います。
Trước hết chúng tôi xác định yêu cầu.
もくてき
Mục đích
この作業の目的を説明します。
Tôi giải thích mục đích của công việc này.
ほうしん
Phương hướng; chủ trương
今後の方針を決めます。
Chúng tôi quyết định phương hướng sắp tới.
はんい
Phạm vi
作業の範囲を明確にします。
Tôi làm rõ phạm vi công việc.
たいしょう
Đối tượng áp dụng/xử lý
調査の対象を決めます。
Tôi xác định đối tượng khảo sát.
じょうけん
Điều kiện
必要な条件を確認します。
Tôi xác nhận các điều kiện cần thiết.
ぜんてい
Tiền đề; giả định làm cơ sở
計画の前提を共有します。
Tôi chia sẻ các giả định của kế hoạch.
せいやく
Ràng buộc; hạn chế phải tuân theo
時間の制約があります。
Có ràng buộc về thời gian.
よさん
Ngân sách
予算内で計画を立てます。
Tôi lập kế hoạch trong ngân sách.
じんいん
Nhân sự; số người bố trí
必要な人員を確保します。
Chúng tôi bảo đảm nhân sự cần thiết.
こうすう
Lượng công sức tính theo thời gian lao động
作業の工数を見積もります。
Tôi ước tính lượng công sức cần cho công việc.
みつもり
Ước tính chi phí/công sức
工数の見積もりを出します。
Tôi đưa ra ước tính công sức.
みこみ
Dự kiến; khả năng dự báo
来週完了する見込みです。
Dự kiến sẽ hoàn thành vào tuần sau.
こうてい
Công đoạn; giai đoạn thực hiện
次の工程に進みます。
Chúng tôi chuyển sang công đoạn tiếp theo.
だんどり
Sắp đặt các bước và chuẩn bị trước
作業の段取りを決めます。
Tôi sắp đặt các bước công việc.
てはい
Thu xếp người/vật/dịch vụ cần thiết
会議に必要な機材を手配します。
Tôi thu xếp thiết bị cần cho cuộc họp.
わりあて
Phân bổ nhiệm vụ/tài nguyên
担当者にタスクを割り当てます。
Tôi phân bổ nhiệm vụ cho người phụ trách.
わりふり
Chia việc cho từng người
チーム内で仕事を割り振ります。
Chúng tôi chia việc trong nhóm.
ちゃくしゅ
Bắt tay vào thực hiện
明日、この作業に着手します。
Ngày mai tôi bắt tay vào việc này.
みちゃくしゅ
Chưa bắt đầu làm
このタスクは未着手です。
Nhiệm vụ này chưa được bắt đầu.
じっし
Tổ chức/thực hiện theo kế hoạch
来週、調査を実施します。
Tuần sau chúng tôi thực hiện khảo sát.
じっこう
Thực hiện một quyết định/kế hoạch
決めた計画を実行します。
Chúng tôi thực hiện kế hoạch đã quyết định.
うんよう
Vận hành; áp dụng trong thực tế
新しい手順で運用します。
Chúng tôi vận hành theo quy trình mới.
どうにゅう
Đưa vào sử dụng
新しい管理ツールを導入します。
Chúng tôi đưa công cụ quản lý mới vào sử dụng.
しこう
Thử thực hiện
新しい方法を一週間試行します。
Chúng tôi thử phương pháp mới trong một tuần.
しけんうんよう
Vận hành thử
来月から試験運用を始めます。
Chúng tôi bắt đầu vận hành thử từ tháng sau.
ほんばんうんよう
Vận hành chính thức
確認後に本番運用へ移ります。
Chúng tôi chuyển sang vận hành chính thức sau kiểm tra.
せいかぶつ
Sản phẩm/kết quả cụ thể phải bàn giao
成果物の形式を確認します。
Tôi xác nhận định dạng sản phẩm phải bàn giao.
かんりょうじょうけん
Điều kiện để được coi là hoàn thành
完了条件を事前に決めます。
Chúng tôi xác định điều kiện hoàn thành trước.
ちゅうかんもくひょう
Mục tiêu ở giai đoạn giữa
今週の中間目標を確認します。
Tôi xác nhận mục tiêu giai đoạn của tuần này.
まいるすとーん
Mốc quan trọng của dự án
来月のマイルストーンを設定します。
Chúng tôi đặt mốc quan trọng cho tháng sau.
いぞんかんけい
Quan hệ phụ thuộc giữa các việc
タスクの依存関係を確認します。
Tôi kiểm tra quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
まえこうてい
Công đoạn trước
前工程の完了を待ちます。
Chúng tôi chờ công đoạn trước hoàn thành.
あとこうてい
Công đoạn sau
変更を後工程の担当者に伝えます。
Tôi thông báo thay đổi cho người phụ trách công đoạn sau.
へいこうさぎょう
Thực hiện các việc song song
可能な部分は並行作業にします。
Các phần có thể làm được sẽ thực hiện song song.
ぶんぎょう
Phân công chuyên biệt các phần việc
分業で効率を上げます。
Chúng tôi nâng hiệu quả bằng phân chia các phần việc.
がいちゅう
Thuê đơn vị ngoài thực hiện
一部の作業を外注します。
Chúng tôi thuê ngoài một phần công việc.
いたく
Ủy thác; giao bên khác thực hiện
調査業務を委託します。
Chúng tôi giao việc khảo sát cho bên khác.
ないせい
Tự làm trong nội bộ tổ chức
この資料は内製します。
Chúng tôi tự làm tài liệu này trong nội bộ.
Cùng chinh phục tiếng Nhật thương mại nhé!
15 phút mỗi ngày, một bước gần hơn đến mục tiêu của bạn.
Lời chào và lời cảm ơn đồng nghiệp vì công việc đã làm.